TECHNOLOGIE DIE ELK MODERN KANTOOR MOET GEBRUIKEN

0
87

In deze tijd worden bedrijven die geen gebruik maken van moderne technologie erg snel achtergelaten. Met de technologie die zo snel verandert, kan je je gemakkelijk afvragen als het wel de moeite waard is om erin te investeren en als je wel het meeste voor je geld krijgt. Budgettering is erg belangrijk dus het is belangrijk dat je niet overdrijft en overbodige technologische gadgets koopt die binnen enkele jaren verouderd zullen zijn.

We zullen bekijken in welke technologie een bedrijf moet investeren en exploiteren om de concurrentie voor te blijven. Hoewel deze misschien geen direct effect hebben op de bedrijfsresultaten, vormen hun gebruik een solide basis om op te werken.

Kamer boekingssoftware

Dit zou echt een essentiële aanvulling moeten zijn op elk kantoor met meerdere vergaderzalen. Met deze software kunt u uw bronnen op één eenvoudige plaats beheren. Controleer het schema van een conferentieruimte vanaf uw pc of mobiel en boek deze vergaderruimten en reserveer audiovisuele apparatuur enz.

Kamerboekingssoftware doet nier enkel een ding; bedrijven zoals Pronestor hebben producten waarmee u uw agendaweergave, goedkeuring workflows en rapportages kunt vereenvoudigen. Het eindresultaat is een toename van de productiviteit van uw bedrijf en stelt u in staat uw bronnen efficiënter te gebruiken.

Sommige van de functies die ook beschikbaar zijn, zijn naadloze samenwerkingen met Microsoft Outlook, zodat u kunt boeken vanuit uw dagelijkse software. Gedeelde faciliteiten kunnen soepel worden georganiseerd, zelfs als ze door meerdere organisaties in hetzelfde gebouw worden gebruikt. U kunt zelfs videoconferenties efficiënter plannen, omdat het softwarekamers over de hele wereld aangeeft met de juiste apparatuur om verbinding mee te maken.

Slack

We hebben specifiek op deze toepassing gewezen vanwege het nut van communicatie voor het hele bedrijf. Het is een belangrijk hulpmiddel om iedereen op de hoogte te houden in een meer informele, maar efficiëntere berichtgevingsmethode dan e-mail.

Het leuke van Slack is dat het een gratis optie heeft, wat geweldig is voor kleinere teams, maar om de volledige versie te hebben, kost het slechts $ 12,50 per gebruiker per maand! Een koopje gezien hoeveel gebruik je eruit kunt halen.

Betrouwbare wifi

Dit lijkt misschien een no-brainer, vooral in dit tijdperk, maar te vaak denken bedrijven dat betalen voor een dure internetverbinding meteen gelijk is aan een hogere productiviteit en efficiëntie. Het implementeren van internet vereist een zorgvuldige afweging van de ruimte, de hoeveelheid apparaten die het gebruiken en het aantal verbindingen dat moet worden gemaakt. Investeren in hightech wifi infrastructuur en ondersteuning stelt IT-teams in staat om de te verwachten netwerkbelasting te begrijpen en daarom zullen ze in een betere positie zijn om deze te beheren en eventuele toekomstige problemen recht te zetten.

Geweldige technologie hoeft niet duur te zijn en hoeft ook niet luxueus te zijn. Als u de basis goed vindt en het werkt goed, dan zal uw workflow er enorm van profiteren en zult u het effect op uw bedrijfsresultaten kunnen zien.