Hur man förbättrar arbetsplatsen med hjälp av teknik

0
63

Alla företag och verksamheter, och även privatpersoner, kan utnyttja teknik för att förbättra sin arbetsplats. Det krävs inga specialkunskaper eller utbildning inom teknik. Det enda du behöver göra är att lära dig just de tekniker som finns för det jobb du behöver dem till. Här följer en lista över sådana tekniker som kan vara värda att fundera på när det handlar om arbetsplatsen.

Använd kommunikationsverktyg vid möten

Det är en stor fördel att arbeta med kommunikationsverktyg. Ditt team kommer älska det. Alla kanske inte kan vara på plats samtidigt när ni har möten. Att då kunna delta på ett möte online är guld värt. Det sparar inte bara tid, det drar även ner på stressen hos de anställda.

Använd dig av en molnbaserad mjukvara för projektledning

Alla anställda på arbetsplatsen kommer kunna få större kontroll över tider och vad som händer med det projekt de just nu jobbar med om det finns molnbaserad mjukvara för ledningen. På så sätt vet alla vad deras kollegor håller på med för tillfället, vilka delar av jobbet som är klart och vad som fortfarande återstår. Det blir lättare att samordna om var och en av de som ingår i teamet har samma möjlighet at följa arbetets gång i realtid.

Använd bokningssystem konferensrum för att hålla möten

Att boka konferensrum i kalendrar och via mail kan fungera. Men det är inte optimalt. Säg att ni är en arbetsplats som har flera konferensrum och ett stort antal medarbetare. Att hålla ordning på tider och olika rum kan vara oerhört svårt. Det uppstår lätt missförstånd, någon kanske glömmer att fylla i bokningsdatum, eller så står plötsligt två team och tror sig ha bokat rum på samma tid. Med bokningssystem för konferensrum riskerar man inte att sådana här misstag uppstår. Då har man en klar överblick över de rum som finns lediga.

Fördelar med bokningssystem för konferensrum

Du ser alltid tydligt vad som är ledigt och när. Man kan även få överblick över vad som ingår i de olika rummen. Vissa möten kan kräva sådant som utrustning för videosamtal, bildvisning och annat. Och även tvärtom, om man inte behöver någon särskild utrustning är det onödigt att boka ett rum där allt detta ingår. Alla nås av det. Med bokningssystem får alla ta del i bokningar och vilka rum det finns. Ingen risk att någon papperskalender försvinner eller mail som kommer bort.

Spara tid med tidsspårning

Förutom bokningssystem konferensrum och praktisk mjukvara kan det också vara en fördel att se hur tiden används. Det finns utmärkta tekniker för det numera.

Städa den digitala arbetsplatsen med hjälp av molnlagring

Har du filer du inte använder men som du ändå behöver spara? Då är en molnbaserad lagringstjänst perfekt. Då slipper du ta upp plats på datorn men kan ändå lätt nå filerna om du skulle behöva dem.